Facturá por WhatsApp: le escribís la venta y vuelve la factura con CAE.

En una línea: escribís o dictás la venta por WhatsApp, FacturIA te muestra el resumen y, cuando confirmás, vuelve la factura A, B o C con su CAE de ARCA y el PDF. Lo único que hay que hacer una sola vez es conectar el certificado digital y el punto de venta, unos diez minutos guiados desde el chat; la cuenta se crea gratis en el portal, sin tarjeta y sin vencimiento.

Facturar por WhatsApp es emitir una factura electrónica oficial de ARCA (ex AFIP) escribiendo un mensaje, como le escribirías a tu contador. Con Facturel le decís a FacturIA «facturale 3 horas de consultoría a García a $15.000» —o se lo mandás en un audio—, te confirma los datos, y en segundos tenés la factura A, B o C con su CAE y el PDF listo para reenviar. Sin clave fiscal cada vez, sin instalar nada, desde el celular que ya usás.

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¿Qué se puede hacer facturando por WhatsApp?

  • Un mensaje, una factura

    Escribís o dictás la venta con tus palabras. FacturIA entiende cliente, concepto, cantidad y precio, arma el comprobante y te lo muestra resumido antes de emitir. Si algo no cierra, lo corregís en una frase.

  • 100 % oficial

    La factura sale por los web services de ARCA con tu certificado: mismo CAE, misma numeración y el mismo comprobante que emitirías en Comprobantes en Línea. La letra (A, B o C) la elige el sistema según tu condición y la de tu cliente.

  • También por audio

    Si estás manejando, atendiendo o con las manos ocupadas, le mandás una nota de voz. Mandar audios está en Facturel gratis y con los adicionales. Es la forma en que personas ciegas o con baja visión facturan solas con Facturel, sobre el WhatsApp que ya usan con su lector de pantalla.

  • Cobrá en el mismo chat

    Junto con la factura podés pedir el link o el QR de Mercado Pago para mandarle al cliente (desde Pro). Cuando paga, la cuenta corriente se actualiza sola y sabés quién te debe.

  • El PDF, donde haga falta

    Te llega al chat con tu logo y tu color de marca. Si querés, Facturel se lo manda directo a tu cliente por email, o lo compartís por WhatsApp como cualquier archivo.

  • Notas de crédito, igual de fácil

    «Anulá la última factura de García» alcanza: FacturIA emite la nota de crédito vinculada al comprobante original y te la muestra. Todo queda ordenado en el portal web.

¿Cómo se emite una factura por WhatsApp con Facturel?

  1. Creás tu cuenta con tu email en el portal (dos minutos) y vinculás tu número de WhatsApp.
  2. Conectás ARCA una sola vez. Facturel te genera la solicitud del certificado digital, la cargás en el portal de ARCA con tu clave fiscal, subís el certificado que te devuelve y autorizás el servicio de facturación. Te guiamos por el chat; son unos 10 minutos.
  3. Facturás escribiendo. «Factura B a Pérez SRL, 10 unidades de X a $2.500». FacturIA te muestra el resumen, confirmás, y vuelve el PDF con el CAE.

¿Todavía no tenés el certificado? Podés arrancar hoy con comprobantes internos (sin valor fiscal, como registro tuyo) y activar la facturación electrónica real cuando quieras. Si querés hacer el trámite ahora, en el blog está cómo se saca el certificado y el punto de venta.

Y si preferís leer la conversación completa antes de abrir la cuenta, tenés el paso a paso, mensaje por mensaje.

¿Para quién es facturar por WhatsApp?

Para monotributistas que emiten factura C y quieren sacársela de encima en un mensaje; para responsables inscriptos que necesitan A y B con el IVA discriminado sin pensar en alícuotas; y para quien vende en Mercado Libre y quiere dejar de facturar cada venta a mano. Si además querés ver todo junto —ventas, cobranzas y gastos—, el portal web te lo muestra sin salir de la misma cuenta, con los reportes desde el plan Pro.

Pantalla de nueva factura del portal de Facturel en un celular: el cliente elegido, el aviso de que le corresponde factura A con su condición frente al IVA y su CUIT, un ítem con cantidad, precio unitario y alícuota, el vencimiento, las observaciones, el neto más el IVA, el total de $210.540 y el botón Emitir factura. Datos de una cuenta de demostración.
La misma factura, hecha desde el Portal en el celular, para cuando preferís pantalla y teclado en vez del chat (tocá la imagen para verla en grande). Los datos del emisor y del cliente son ficticios: es una cuenta de demostración.

¿Cuánto sale facturar por WhatsApp?

Empezar sale $0: gratis todos los meses, sin tarjeta y sin vencimiento. Si querés más, hay adicionales; los comprobantes internos son ilimitados siempre.

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Preguntas frecuentes sobre facturar por WhatsApp

Sí. WhatsApp es sólo el canal por el que le das la orden a Facturel; la factura la emite ARCA (ex AFIP) a través de sus web services oficiales, con tu certificado digital y tu punto de venta. El comprobante es idéntico al que emitirías desde el portal de ARCA.

¿Necesito instalar una app o tener computadora?

No. Funciona con el WhatsApp que ya tenés en el celular o en la computadora. El portal web hace exactamente lo mismo y comparte los datos, para cuando querés pantalla grande; no hace falta usarlo si te alcanza con WhatsApp.

¿Qué pasa si me equivoco?

Antes de emitir siempre ves un resumen y confirmás. Si ya emitiste y hay que corregir, pedís una nota de crédito total o parcial por el mismo chat.

¿Puedo facturar por WhatsApp si soy monotributista?

Sí: emitís factura C. Facturel además te muestra cuánto llevás facturado en el período y cómo venís contra el tope de tu categoría.

¿Y si soy responsable inscripto?

Sí, un responsable inscripto también puede facturar por WhatsApp con Facturel. Sale factura A o B según tu cliente, con el IVA discriminado por alícuota (21 %, 10,5 %, exento). Vos decís el precio; el sistema hace las cuentas.

Para entender la parte fiscal antes de arrancar: cómo se emite una factura electrónica en ARCA, qué es el CAE y qué cambia entre una factura A y una B.