Factura C: qué es, quién la emite y un modelo con números

Qué es la factura C

La factura C es el comprobante fiscal que emiten en Argentina los monotributistas y los sujetos exentos de IVA. Como el monotributo reemplaza el IVA por una cuota fija mensual, la factura C no discrimina IVA: no hay neto, ni alícuota, ni renglón de impuesto. El número que ve tu cliente es directamente el total.

A diferencia de la factura A y la B —que cambian según quién sea el cliente—, la C es siempre la misma: le vendas a quien le vendas, emitís C. Consumidor final, otro monotributista, una empresa responsable inscripta: no importa, la letra no cambia.

Tampoco cambia con la categoría. Estés en la A o en la K, mientras seas monotributista tu comprobante es C, porque la letra depende de tu condición frente al IVA y no de cuánto facturás. Si querés entender el sistema completo de letras, mirá qué letra de factura te toca emitir.

Para qué sirve (y para qué no)

• Sirve para respaldar legalmente cualquier venta de un monotributista: productos o servicios, a personas o a empresas.
• Sirve para que tu cliente registre el gasto: una empresa puede deducir una factura C como costo.
• No sirve para que el cliente compute crédito fiscal de IVA: como no hay IVA discriminado, no hay nada que computar. Eso es exclusivo de la factura A.

Ese último punto responde una duda muy común: un responsable inscripto puede recibir factura C sin ningún problema — la registra como gasto; lo único que no obtiene es el crédito de IVA.

¿Cómo se ve una factura C? Ejemplo campo por campo

Supongamos que Marina, diseñadora monotributista, le cobra un logo a un cliente por $80.000. Estos son los campos de su factura C electrónica, uno por uno:

Dos cosas para mirar del ejemplo: no existe el renglón "IVA 21%" —el total es el precio y punto— y el CAE es lo que convierte ese PDF en un comprobante oficial. Los datos del emisor y del cliente son ficticios; los importes, redondos a propósito.

Soy monotributista: ¿qué factura me tienen que dar a mí?

Emitir y recibir son dos cosas distintas, y acá es donde casi todo el mundo se confunde. Vos emitís C, pero cuando comprás recibís A.

Desde el 1 de julio de 2021, por la RG 5003/2021, un responsable inscripto que le vende a un monotributista tiene que emitirle un comprobante clase A, con el IVA discriminado. Antes de esa resolución le correspondía B, y de ahí viene la creencia —todavía muy repetida— de que al monotributista se le hace factura B.

El matiz que explica la confusión: vos no computás ese IVA como crédito fiscal. Para tu bolsillo, el impuesto es parte del costo igual que antes. Lo único que cambió es la letra del papel: es A, no B. Si un proveedor te insiste con la B, mostrale la nota sobre la factura A.

Cómo hacer una factura C

Hay dos caminos, y los dos generan exactamente el mismo comprobante oficial:

1. Comprobantes en Línea de ARCA (ex AFIP): el facturador web oficial y gratuito. Entrás con clave fiscal, cargás los datos del cliente y del ítem en varias pantallas, y descargás el PDF. Cumple, aunque el proceso es manual y hay que repetirlo campo por campo en cada venta. La comparación completa está en Comprobantes en Línea vs. Facturel.
2. Un sistema conectado a los web services de ARCA, como Facturel: escribís por WhatsApp algo como "facturale 80 mil a Estudio Rila por diseño de logo" y sale la factura C con su CAE, con la misma validez que la del portal oficial. Así funciona facturar por WhatsApp.

Factura C y monotributo: lo que conviene saber

Desde hace años la facturación del monotributo es electrónica: el talonario de papel quedó reservado a casos de excepción (como respaldo ante cortes del sistema). Si estás arrancando, la guía completa está en facturación electrónica para monotributistas, y el detalle de qué necesitás para empezar a emitir, en Facturel para monotributistas.

Regla para no confundirse nunca: la letra la define el que emite. Monotributista = factura C, siempre, en todas las categorías. Las letras A y B son de los responsables inscriptos.

Preguntas frecuentes

¿La factura C lleva IVA?

No. El emisor no está inscripto en IVA, así que el comprobante no discrimina el impuesto ni lo suma al precio. El total es el precio final.

¿"Boleta C" y "factura C" son lo mismo?

En el habla de todos los días, sí: "boleta tipo C" es la forma coloquial de llamar a la factura C. El nombre formal del comprobante es factura C.

¿Un responsable inscripto puede recibir factura C?

Sí. La registra como gasto deducible. Lo que no puede es tomar crédito fiscal de IVA, porque la factura C no lo discrimina.

Soy monotributista: ¿qué factura me tienen que dar a mí?

Factura A. Desde el 1 de julio de 2021, por la RG 5003/2021, un responsable inscripto que le vende a un monotributista emite comprobantes clase A, con el IVA discriminado. Vos no computás ese IVA como crédito fiscal —para tu bolsillo es parte del costo—, pero la letra que te corresponde recibir es A, no B.

¿Qué pasa si dejo el monotributo y paso al régimen general?

Cambiás de letra: como responsable inscripto pasás a emitir factura A o B según el cliente. Lo explicamos en la diferencia entre factura A, B y C.

Fuentes

Lo normativo de esta nota sale de las siguientes fuentes oficiales, para que puedas verificarlo:

• Ley 24.977 — Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (texto actualizado): el monotributo sustituye el pago del IVA por una cuota fija, que es la razón por la que el comprobante del monotributista no discrimina el impuesto.
• Resolución General AFIP 5003/2021 — Boletín Oficial, 02/06/2021: los responsables inscriptos emiten comprobantes clase "A" a los monotributistas; la clase "B" queda para consumidores finales y exentos. Vigencia: 1/7/2021.

Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador. Si estás por cambiar de régimen, confirmá con tu contador qué comprobante te corresponde emitir desde cuándo.