Facturación electrónica para monotributistas: guía 2026

Qué es la facturación electrónica

La facturación electrónica es el sistema por el cual ARCA —la ex AFIP, renombrada Agencia de Recaudación y Control Aduanero a fines de 2024— autoriza cada comprobante que emitís en tiempo real. En lugar de una factura de papel, generás un comprobante digital al que el organismo le asigna un CAE (Código de Autorización Electrónico). Ese número es la prueba de que la factura es válida fiscalmente.

En Argentina la facturación electrónica es obligatoria para todos los monotributistas, sin importar la categoría en la que estés. Ya no existe la opción de facturar en papel para la venta habitual: cada factura tiene que pasar por ARCA y volver con su CAE. ¿Y el controlador fiscal? Para la mayoría de los monotributistas no es obligatorio: la factura electrónica cumple igual — lo explicamos en ¿es obligatorio el controlador fiscal para monotributistas?.

Por qué siendo monotributista emitís siempre factura C

Existen tres tipos principales de factura —A, B y C— y cuál te toca depende de tu condición frente al IVA. El monotributo es un régimen simplificado que reemplaza el IVA y Ganancias con una cuota fija mensual, así que no discriminás IVA en tus facturas. Por eso, como monotributista siempre emitís factura tipo C.

Lo importante de la factura C es que no cambia según a quién le vendas. Le factures a un consumidor final, a otro monotributista o a una gran empresa responsable inscripta, siempre es C. El importe que figura es el total final, sin desglose de impuestos. Cómo se ve una, parte por parte, está en factura C: qué es, para qué sirve y ejemplo; y si querés entender cuándo se usa cada tipo, tenemos una nota dedicada: cómo se decide si la factura es A, B o C.

Ojo con el otro lado del mostrador, que es donde se arma la confusión: lo que emitís es siempre C, pero lo que recibís de un proveedor responsable inscripto es factura A. Desde el 1 de julio de 2021, por la RG 5003/2021, cuando un responsable inscripto le vende a un monotributista le emite A, con el IVA discriminado. Antes le hacía B, y de ahí viene la idea —ya vieja— de que al monotributista le va B.

Ese IVA discriminado que ves en la factura A que recibís no lo computás como crédito fiscal: el monotributo ya reemplazó el impuesto por la cuota mensual, así que para vos sigue siendo un costo más dentro del precio. Cambió la letra del comprobante, no tu situación frente al IVA. Lo desarrollamos en factura A: qué es, quién la emite y ejemplo.

Regla simple: si el que emite es monotributista, la factura es C, sin excepciones por el tipo de cliente. La A y la B aparecen cuando el que emite es responsable inscripto.

Qué necesitás para empezar a facturar

Antes de emitir tu primera factura electrónica necesitás tener resuelto lo básico ante ARCA:

• Estar inscripto en el monotributo y conocer tu categoría (la que corresponde a tus ingresos anuales). Si no sabés cuál te toca, mirá cómo funcionan las categorías del monotributo.
• CUIT y Clave Fiscal con nivel de seguridad suficiente para operar los servicios de facturación.
• Un punto de venta electrónico dado de alta. El punto de venta es el "talonario" digital desde el cual numerás tus comprobantes.
• Tus datos de actividad: qué vendés o qué servicio prestás, para completar el detalle de la factura.

Con eso ya estás en condiciones de emitir comprobantes en línea. La pregunta es desde dónde los emitís: el camino tradicional es la web de ARCA, y hay caminos más rápidos.

Cómo emitir tu factura C, paso a paso

El circuito básico de una factura electrónica, hagas donde lo hagas, es siempre el mismo:

1. Elegís el punto de venta y el tipo de comprobante (Factura C).
2. Cargás la fecha y los datos del cliente (para consumidor final por montos bajos alcanza con identificarlo de forma genérica).
3. Detallás qué vendiste y el importe total.
4. Confirmás y ARCA te devuelve el CAE con su fecha de vencimiento.
5. Descargás o enviás el PDF de la factura al cliente.

Si lo hacés desde el portal oficial de ARCA, tenés el tutorial completo del portal de ARCA paso a paso en otra nota, y aparte explicamos qué es Comprobantes en Línea y qué le falta. Funciona, pero es un formulario con varias pantallas y hay que repetir el proceso en cada venta.

La forma rápida: facturar por WhatsApp

Para un monotributista que factura seguido, el cuello de botella no es entender el sistema: es el tiempo que se lleva cada comprobante. Acá es donde Facturel cambia el juego. En lugar de entrar a un portal y completar formularios, le escribís o le mandás un audio por WhatsApp:

"Facturá $45.000 a Juan Pérez por diseño de logo"

Y FacturIA interpreta el mensaje, emite la factura C ante ARCA, obtiene el CAE, arma el PDF con tu marca y se lo manda al cliente. Todo desde el chat que ya usás todos los días, sin instalar nada y sin aprender ningún programa. También te va llevando la cuenta de cuánto facturaste en el mes para que no te comas el tope de tu categoría de monotributo. Todo lo que incluye para un pequeño contribuyente está en Facturel para monotributistas.

Preguntas frecuentes

¿La facturación electrónica es obligatoria para monotributistas?

Sí. Todos los monotributistas están obligados a emitir sus comprobantes de forma electrónica, en cualquier categoría. El papel dejó de ser una opción para la venta habitual.

Soy monotributista: ¿me tienen que hacer factura A o factura B?

Factura A. Desde el 1 de julio de 2021, por la RG 5003/2021 de ARCA (ex AFIP), un responsable inscripto que te vende algo te emite factura A con el IVA discriminado. Ese IVA no lo computás como crédito fiscal, porque el monotributo ya reemplaza el impuesto por la cuota mensual, pero la letra es A igual. Lo que vos emitís, en cambio, sigue siendo siempre factura C.

¿Qué pasa si me olvido de facturar una venta?

Podés emitir la factura con fecha del día en que la generás. Lo importante es que todas tus ventas queden respaldadas por un comprobante, tanto para estar en regla como para controlar que no te pasás del límite de facturación de tu categoría.

¿Necesito un contador para facturar?

Para emitir una factura C, no. El circuito es simple y lo podés hacer vos. Un contador te ayuda con la categoría de monotributo, las recategorizaciones y tu situación fiscal general, pero el acto de facturar lo resolvés solo.

¿Puedo facturar desde el celular?

Sí. Con Facturel facturás directamente desde WhatsApp en el celular. Le pasás los datos de la venta y el sistema hace el resto: emite ante ARCA (ex AFIP), genera el PDF y lo envía.

Fuentes

Lo normativo de esta nota sale de las siguientes fuentes oficiales, para que puedas verificarlo. Si querés el panorama completo, en otra página repasamos qué resoluciones de ARCA rigen hoy y cuáles quedaron derogadas:

• Resolución General AFIP 4.290/2018 — Boletín Oficial, 03/08/2018: régimen de emisión de comprobantes electrónicos —factura electrónica o controlador fiscal— y Título III de contingencias.
• Resolución General AFIP 5003/2021 — Boletín Oficial, 02/06/2021: los responsables inscriptos emiten comprobantes clase "A" (en lugar de "B") a los monotributistas; la clase "B" queda para consumidores finales y exentos. Vigencia: 1/7/2021.
• Ley 24.977 — Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes, texto actualizado — el régimen que reemplaza el IVA y Ganancias por una cuota mensual, las once categorías y sus parámetros (art. 8) y la recategorización semestral (art. 9).

Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador. Si tu caso tiene particularidades —actividades simultáneas, exenciones—, confirmalo con tu contador antes de emitir.